目前,一些用人單位往往根據(jù)本單位的規(guī)章制度、員工手冊等的規(guī)定,對員工違反規(guī)章制度的行為予以一定數(shù)額的罰款。那么,用人單位的這種罰款的行為是否合法?用人單位能否在規(guī)章制度中設(shè)定罰款條款,是否擁有對員工罰款的權(quán)利?筆者將依據(jù)現(xiàn)行有效的法律,對這些問題做出剖析和回答。
根據(jù)我國《憲法》規(guī)定:公民合法的私有財(cái)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。罰款,在一定意義上說,就是剝奪公民的財(cái)產(chǎn)權(quán)。因此,罰款屬于財(cái)產(chǎn)罰的范疇。依照《立法法》和《行政處罰法》的規(guī)定,對財(cái)產(chǎn)的處罰只能由法律、法規(guī)和規(guī)章設(shè)定。公司和企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,當(dāng)然無權(quán)在規(guī)章制度中設(shè)定罰款條款,除非有相關(guān)法律法規(guī)的明確授權(quán)。那么,用人單位在規(guī)章制度中設(shè)定罰款條款是否有法律授權(quán)呢?1982年國務(wù)院頒布施行的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第十一條規(guī)定:“對于有下列行為之一(共七項(xiàng))的職工,經(jīng)批評教育不改的,應(yīng)當(dāng)分別情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰:(一)……(七)”。該《條例》第十二條規(guī)定:“……在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款”。
這是我國勞動(dòng)法律關(guān)系中對企業(yè)職工罰款的直接法律淵源,現(xiàn)實(shí)中很多用人單位也是參照了這兩條規(guī)定在其規(guī)章制度中賦予自己對員工罰款的權(quán)利。這種做法被法律理論和實(shí)踐所接受。然而,國務(wù)院2008年1月15日發(fā)布的《關(guān)于廢止部分行政法規(guī)的決定》(國務(wù)院令第516號)明確規(guī)定:《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》已被1995年1月1日開始實(shí)施的《中華人民共和國勞動(dòng)法》和2008年1月1日開始實(shí)施的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》所代替,《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》已經(jīng)廢止。
也就是說,2008年1月15日以后,用人單位已經(jīng)不能再根據(jù)該條例的規(guī)定,在單位的規(guī)章制度中設(shè)立罰款條款了。如果想要繼續(xù)保留對員工的罰款權(quán)利,用人單位必須重新尋找新的法律依據(jù)。那么,《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》中是否有罰款這一處罰措施的相關(guān)規(guī)定?答案是否定的?v觀這兩部法律,并沒有對用人單位的罰款權(quán)做出任何規(guī)定。只是在《勞動(dòng)法》第四條提到了:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。”至于對用人單位如何“依法”、依據(jù)哪部法律,來制定內(nèi)部處罰規(guī)章制度沒有給出明確規(guī)定。
但這也進(jìn)一步說明了,用人單位規(guī)章制度的內(nèi)容必須符合法律的要求。對于涉及需要法律授權(quán)內(nèi)容的,必須有明確的法律授權(quán)!秳趧(dòng)合同法》第90條規(guī)定:“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”第22條和第23條規(guī)定:勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。可見,根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,對于勞動(dòng)者嚴(yán)重違反法律、規(guī)章制度以及嚴(yán)重失職、營私舞弊造成用人單位重大損害的行為,用人單位只能采取解除勞動(dòng)合同、要求勞動(dòng)者賠償損失以及按約定支付違約金等措施,而并不能采取罰款的處罰。也就是說,現(xiàn)實(shí)中某些單位在規(guī)章制度規(guī)定或員工手冊中約定,對于員工的違章行為采取罰款的措施是沒有法律授權(quán)的。
在缺乏法律依據(jù)的情況下,即使用人單位有秩序管理的需要,單位與員工之間的管理與被管理的關(guān)系也不能成為用人單位侵犯員工財(cái)產(chǎn)權(quán)的理由。這就猶如行政法律關(guān)系中,行政機(jī)關(guān)即使是出于行政管理的需要,如果沒有法律的授權(quán),也不能借助與行政相對人之間的管理與被管理的關(guān)系,隨意剝奪行政相對人的財(cái)產(chǎn)。這兩者的法律原理是一樣的。
綜上分析,勞動(dòng)者的財(cái)產(chǎn)權(quán)受法律保護(hù),用人單位對員工罰款應(yīng)當(dāng)有法律的授權(quán)。按照我國現(xiàn)行有效的法律,用人單位對員工罰款是沒有法律依據(jù)的,用人單位在規(guī)章制度規(guī)定或員工手冊中約定,對于員工的違章行為采取罰款措施是沒有法律授權(quán)的。對員工的違規(guī)違紀(jì)行為,用人單位不享有罰款權(quán),如無特別規(guī)定,只能按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,行使解除勞動(dòng)合同,或者要求員工支付違約金和賠償損失的權(quán)利。因此,筆者建議勞動(dòng)者,面對沒有法律依據(jù)的處罰、違反法律的責(zé)任承擔(dān)方式,要敢于說“不”,維護(hù)自己的權(quán)益。
用人單位對勞動(dòng)者沒有了罰款權(quán),并不意味著用人單位對勞動(dòng)者就沒有經(jīng)濟(jì)管理權(quán)了。用人單位對勞動(dòng)者直接罰款雖然沒有法律依據(jù),但是用人單位可以在規(guī)章制度或員工手冊中設(shè)立“月考核獎(jiǎng)或年考核獎(jiǎng)”等類型的綜合考核獎(jiǎng)項(xiàng),范圍可包括出勤、安全、質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律等方面,來行使管理權(quán)和規(guī)范員工行為。如果勞動(dòng)者達(dá)到規(guī)章制度規(guī)定的考核要求,則全額享受獎(jiǎng)勵(lì),否則就按比例或不能享受獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然,用人單位要注意這些獎(jiǎng)金的額度,要確保員工獲得的工資符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的要求。否則,這些制度就有可能因違法而形同虛設(shè)。
另,根據(jù)“勞動(dòng)部印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈勞動(dòng)法〉若干問題的意見》的通知”第56條中規(guī)定“在勞動(dòng)合同中,雙方當(dāng)事人約定的勞動(dòng)者在未完成勞動(dòng)定額或承包任務(wù)的情況下,用人單位可低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的條款不具有法律效力”。用人單位可依法制定科學(xué)的勞動(dòng)定額,在規(guī)章制度規(guī)定或勞動(dòng)合同中約定當(dāng)勞動(dòng)者超額完成定額時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),在勞動(dòng)者沒完成定額時(shí),可酌情扣減工資,當(dāng)然不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
本文結(jié)語:2008年1月1日新勞動(dòng)法開始實(shí)施,2008年1月15日《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》被宣布廢止,企業(yè)直接行使罰款權(quán)已經(jīng)沒有法律依據(jù)。企業(yè)應(yīng)正確使用企業(yè)的管理權(quán)有益于確立良好的勞資關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,社會(huì)穩(wěn)定。如在新法實(shí)施,舊法廢止后還沒有對企業(yè)規(guī)章進(jìn)行修改的單位,應(yīng)盡快完善管理制度,以適應(yīng)依法管理的制度需要。作者:沈斌倜律師